Android-смартфон для бизнеса: подборка программ, опций и настроек

9 ноября, 2010

Вот уже несколько лет я активно использую для работы связку «компьютер+телефон». До недавнего времени это были ноутбук под Windows и смартфон с Windows Mobile. Но прогресс идет вперед, современные мобильные устройства предлагают настолько больше возможностей, что не попробовать их — неразумно.

Таким образом, я принял решение перейти на одну из новых мобильных платформ. Конечно, можно было бы продолжить отношения с Microsoft. Но телефоны под Windows Phone 7 существуют, скорее, номинально. Аппаратов с этой операционной системой, которые вызвали бы острое желание начать ими пользоваться, я пока не вижу. Nokia и Blackberry не близки мне по духу. Поэтому я остановил свой выбор на iPhone и смартфоне под Android.

И уже совсем было решил купить iPhone 4, но тот факт, что его не было в наличии в тех магазинах, куда я заходил, а также необходимость использовать micro-SIM вместо обычной карточки, остановили меня. Впрочем, вполне вероятно, что я еще познакомлюсь с этим телефоном в ближайшее время.

В начале осени мне в руки попал HTC Desire, работающий под Android. Тогда он произвел на меня очень хорошее впечатление. Быстрая работа, яркий экран, лаконичный дизайн:

И так получилось, что я решил купить именно его. Теперь у меня есть возможность попробовать и сам телефон, и мобильную операционную систему Android, подстроив ее для решения своих задач.

***

И ноутбук, и смартфон для меня — это, прежде всего, рабочие инструменты. Несколько дней подряд, когда удавалось улучить минуту, я читал тематические статьи и форумы, активно консультировался с моими подписчиками в Твиттере (кстати, всем большое спасибо за помощь!). Итогом стала подборка программ и решений, сформированная на основе проведенных экспериментов и исследований.

Календарь и контакты

Для того чтобы максимально освободить, так сказать, «процессорные мощности» мозга, я стремлюсь не держать в голове никаких оперативных задач. При этом мне важно, чтобы список дел и встреч был всегда со мной: и на рабочем ноутбуке, и на телефоне, если я в дороге.

Уже давно для этих целей я использую Outlook из стандартного пакета Microsoft Office. Когда у меня был смартфон под Windows, синхронизация не доставляла хлопот. Теперь же мне пришлось искать альтернативные пути, несмотря на то, что один очевидный выход все же имеется — использование программы HTC Sync, которая позволяет синхронизировать календарь и контакты смартфона и Outlook при подключении по USB. Правда, для этого необходимо снова и снова подключать телефон к компьютеру.

Однако есть более элегантный путь: использовать Google-аккаунт в качестве точки синхронизации. Я сделал это следующим образом. Установил на компьютер программу Google Calendar Sync, которая синхронизирует календарь в Outlook с моим Google-календарем. Затем поставил GO Contact Sync, синхронизирующую контакты. С их помощью я получил постоянно актуальную онлайн-базу календаря и контактов в моем Google-аккаунте.

Тут следует отметить, что было и другое решение: использовать сервис Google Apps Sync for Microsoft Outlook. Но, во-первых, я поздновато его нашел, а во-вторых, для работы с ним требуется оплаченный Premier Edition. Описанное же выше решение — бесплатное.

Далее я ввел на смартфоне логин и пароль от аккаунта Google, установил параметры синхронизации — и всё заработало. Теперь мои контакты, встречи и дела всегда актуальны как в привычном Outlook на ноутбуке, так и в телефоне:

Почта

В ноутбуке я использую Gmail с поддержкой работы в оффлайн через Gears. Недавно я сознательно полностью перешел на работу в веб-интерфейсе, чтобы уйти от привязки к почтовой программе и, значит, к конкретному компьютеру, где она установлена.

Кстати, таким подходом я руководствуюсь в последнее время во всём, стараясь перевести свои инструменты и файлы в онлайн, в «облако». Так я максимально свободен в выборе устройства, с которого хочу работать. Были бы только при себе все нужные пароли и доступ в Интернет. О том, как это сделать, я тоже расскажу.

Встроенный в HTC клиент для Gmail вполне функционален. Поэтому я решил пользоваться им, не став изобретать велосипед:


Evernote (задачи и заметки)

Android не позволяет перенести «Задачи» и «Заметки» из Outlook. Это стало хорошим поводом попробовать, наконец, Evernote. Принцип работы схож с тем, как функционируют у меня теперь календарь и контакты: программа на ноутбуке синхронизируется с онлайн-аккаунтом, а приложение в смартфоне обращается к этой онлайн-базе. Как итог — везде актуальные базы. Возможно хранение и текстовых, и графических, и аудио-заметок. Вот так выглядит программа на android-смартфоне:

Петь дифирамбы Evernote я не буду. Это сделали уже не раз и без меня. Но то, что внесенные туда картинки с текстом (например, визитки или этикетки какого-нибудь товара) распознаются, и затем по ним возможен текстовый поиск, производит впечатление.

Skype

Для меня это один из главных инструментов коммуникации и, значит, бизнеса. Работает под Android вполне пристойно. Выглядит так:

Astro (файловый менеджер)

Чтобы иметь удобный обзор файлов в памяти смартфона и на съемной SD-карте, нужен файловый менеджер. После консультаций в Твиттере и анализа полученной информации я остановился на ASTRO File Manager. Именно его считают оптимальным решением большинство опрошенных. Он же, с помощью одной из встроенных утилит, позволяет, среди прочего, «убивать» ненужные процессы в памяти телефона. Для Android это полезная функция.

Вторым по популярности файловым менеджером среди русскоязычных пользователей считается, судя по опросу, ES Проводник. Можете попробовать и его. Он тоже хорош.

Браузер

В смартфоне есть встроенный браузер, который присутствует на всех android-устройствах. Работает он отлично, поэтому заменять его на что-либо иное по windows-привычке не нужно. Для эксперимента я попробовал поставить Opera Mini, который чрезвычайно хвалят за быстродействие. Но, признаться, особой разницы не ощутил.

Dropbox

Крайне полезным для рабочей связки «ноутбук+смартфон» оказалось онлайн-хранилище файлов Dropbox.com. Программа для ноутбука создает в Windows Explorer специальную директорию, файлы в которой синхронизируются с онлайном. Приложение Dropbox на смартфоне позволяет в два счета скачать эти файлы. Я складирую таким образом документы, презентации, подкасты, фотографии.

KeepassDroid (менеджер паролей)

Программа-менеджер паролей — очень важный для меня инструмент. Я искал такой софт для ноутбука, который бы синхронизировался со своим приложением на смартфоне. Так, чтобы у меня всегда — и дома, и в пути — было всё необходимое. При этом, разумеется, файл базы данных должен быть запаролен и надежно зашифрован.

До недавнего времени я использовал SPB Wallet, но у нее нет клиента под Android. Пришлось искать альтернативы.

Я опять обратился за помощью к коллегам. Были перебраны с десяток наиболее популярных решений. И я почти уже остановился на сервисе Lastpass. Он всем хорош, но пароли там хранятся на сайте. А доверять все коды доступа к интернет-банкам, номера кредиток и прочие конфиденциальные вещи даже самым честным людям я не решаюсь.

В итоге остановился на программе Keepass для ноутбука и приложении KeepassDroid под Android. Основания для выбора — значительное число пользователей программы, хорошие отклики, клиенты под разные платформы, включая Mac и iPhone (последнее на случай, если в будущем я захочу перейти на продукты Apple).

Принцип синхронизации Keepass и KeepassDroid, предложенный мне в Твиттере, красив и прост. Он использует онлайн-хранилище файлов Dropbox.com, о котором я писал выше. Порядок действий таков:

1. Устанавливаем на компьютер KeePass. При первом открытии программы создаем файл кошелька (например, wallet.kdbx) и прописываем пароль доступа к нему.

Это будет единственный пароль, который нужно всегда помнить. Не делайте его простым.

2. Регистрируемся на Dropbox, если не сделали этого ранее. Кладем файл wallet.kdbx в созданную после инсталляции папку «Dropbox Folder».

3. Устанавливаем на смартфон KeePassDroid через Android Market. Также не забываем поставить и настроить для работы приложение Dropbox на Android.

4. Один раз скачав файл wallet.kdbx, вы можете открывать его в KeePassDroid и пользоваться программой.

Но красоту и завершенность всей этой связке придает следующий момент. Если открывать wallet.kdbx не из KeePassDroid, а прямо из Dropbox, то будет доступна последняя версия базы ваших паролей, хранящаяся онлайн, но в зашифрованном и запароленном файле, ссылку на который знаете только вы. Мои стандарты безопасности это удовлетворяет.

Карты (Яндекс-карты и Google Maps)

На android-смартфонах, как правило, предустановлены карты Google Maps. Но для России, на мой вкус, удобнее Яндекс-карты. Во всяком случае для навигации, получения информации о пробках в Москве и Петербурге я использую именно их.

Переводчик Google

Полезная штука. Десятки, если не сотни, языков и вариантов перевода. Переводит как отдельные слова, так и фразы. Проверял на простых немецких и английских выражениях. В общем, неплохо.

Twitter-клиент

Социальные сети — это давно уже не только развлечение. Как за ноутбуком, так и в пути, с телефона, я активно использую Twitter. Например, как уже упоминал, многие вопросы по оптимальному подбору описываемого комплекта программ для смартфона я обсуждал с моими подписчиками в Твиттере. Получилось очень продуктивно.

Для работы с микроблогом из Android я попробовал мобильные версии HootSuite и Tweetdeck, но в итоге остановился на официальном клиенте Twitter. Очень милый и дружественный интерфейс:

Facebook-клиент

Для Facebook я также использую родной клиент. Он меня вполне устраивает.

Просмотр и редактирование офисных документов

С просмотром и редактированием файлов Microsoft Office 97−2008 (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) неплохо справляется Quickoffice. На моем смартфоне он был предустановлен. Если на вашем его не окажется, не беда — стоит он совсем немного.

Учет интернет-трафика

За несколько дней я накачал порядка 300 мегабайт. На определенных тарифах такой трафик мог бы стоить весьма значительных денег. Поэтому я заблаговременно включил у своего оператора безлимитный Интернет. В Москве это стоит относительно недорого — порядка 200−300 рублей в месяц. Однако не везде всё так хорошо, поэтому рекомендую поставить программу NetCounter, которая позволяет всегда быть в курсе того, сколько трафика вы потребляете и каким путем:


N.B. Однако, надо сказать, что NetCounter заметно увеличивает потребление энергии, поскольку не дает телефону «уснуть». В ситуациях, когда важно, чтобы аккумулятор продержался, как можно больше, эту программу лучше отключать.

***

Благодаря длинным ноябрьским выходным я успел перепробовать много приложений, большую часть которых удалил после ознакомления за ненадобностью. Но некоторые программы, не имеющие прямого отношения к бизнесу и работе, остались. Кратко перечислю и их:

Сканер штрих-кодов
Полезная штука, особенно для считывания QR-кодов с персональной информацией или гиперссылкой. Кто не пробовал, тот не оценит, а кто в курсе, тот никогда не упустит возможности считать очередной QR-код.

Ру.Метро
И в Москве, и в других городах-миллионниках метро — чуть ли не единственный способ попасть куда-то вовремя. В Ру.Метро представлены карты метрополитена Москвы, Санкт-Петербурга и Самары; работает вычисление маршрутов между двумя станциями. Поэтому приложение будет полезно многим, в том числе студентам и бизнесменам.

Goggles
Google Goggles позволяет осуществлять поиск не по словам, а по изображению. Когда вы фотографируете объект с помощью встроенной в телефон камеры, программа распознает его и выдает результаты поиска. Например, вы увидели красивое здания или его фотографию и пытаетесь узнать, что это и где находится. Когда я сфотографировал тюбик зубной пасты, программа написала ее название и тут же предложила поискать его в Google. Кроме того, Goggles умеет распознавать и переводить на нужный язык тексты на фото. Скажем, можно сфотографировать ресторанное меню на незнакомом языке и Goggles переведет его на русский.

Фонарик
Простая, как дверь, программа, которая позволяет использовать вспышку фотоаппарата вместо фонарика — в режиме постоянного свечения. Вариантов исполнения фонарика в Android Market предостаточно, поэтому не буду давать конкретную ссылку. Выберите сами.

Shazam
Это приложение потрясло меня. После нескольких секунд прослушивания музыки по радио или с компьютера оно выдает название композиции и исполнителя. В музыкантскую юность я так мечтал о чем-то подобном!

BeyondPod
Если вы любите подкасты, то эта программа — лучшее, что есть для работы с ними под Android.

FBReader
FBReader — читалка для книг. Поддерживаются форматы .epub, .oeb, .fb2, .fb2.zip.

И, наконец, совсем в необязательном порядке, у меня установлены приложения для пользования «Вконтакте», клиент гео-локации «Foursquare», кнопка быстрого включения «WiFi On» и полезный для Германии информатор «Railnavigator».

***

Завершая свой обзор, скажу, что все установленные приложения вместе с системой и настройками я планирую архивировать на SD-карту смартфона, чтобы в случае неполадок можно было бы полностью отформатировать систему, а затем развернуть ее из бэкапа со всеми программами и настройками.

Из мнений, собранных в Твиттере и на профильных сайтах, однозначно понятно, что лидируют две программы Titanium Backup и Sprite Backup. Но с ними не всё просто. Для бэкапа нужен root-доступ, с чем мне еще предстоит разобраться. В ближайшие дни займусь этим и завершу, таким образом, процесс настройки своего нового смартфона.

Таков мой набор утилит для android-смартфона, нацеленных, прежде всего, на удобство ведения бизнеса. А какой полезный софт используете вы?

Теги заметки: Статьи, заметки

  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    перевел все в заметки

  • http://christinemog.livejournal.com Christine

    Браво! Я тоже Desire выбрала. Спасибо большое за полезный обзор. Как освою подробнее — добавлю свои 5 копеек...) А кто нибудь кстати может сказать что-нибудь хорошее (или плохое) про Samsung Galaxy i9000? Читала сравнительные обзоры, вертела в руках. Кроме внешнего дизайна все понравилось — очень функциональный аппарат. Он вроде тоже на Android работает.

  • leumi

    В этом плане АБСОЛЮТНО НИКАКИХ отличий у аппаратов нет — всё то же самое делает и HTC

  • leumi

    Так вроде бы в любом андроиде (во всяком случае 2.2) функция Wireless Tethering встроенная — у меня во всяком случае она всегда присутствовала и работала во ВСЕХ прошивках.

  • Lotierm

    Список программ не очень, по многим пунктам можно найти аналоги лучше, некоторый софт вообще не нужен, а лишь только замедляет работу.

  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    Предложите свои альтернативы. Без альтернатив ваше утверждение абсолютно голословно.

  • Stufently

    В новом htc sense должна быть такая защита + дополнительные плюшки

    Еще из «вкусного»: можно через этот интерфейс включить переадресацию звонков и СМС(!) с забытого дома телефона (разумеется, это д.б. НТС с HTC Sense 2.0) на любой другой номер телефона. Если ваш телефон потерялся, можно посмотреть его текущее положение на карте и при необходимости подать команду на полный сброс устройства (карточка при этом тоже будет очищена!).

    Статья на хабре
    http://habrahabr.ru/blogs/HTC/104280/

  • Stufently

    Переходить однозначно, сейчас сменил работу, и полностью перенес свою жизнь в онлайн, сервисы гугла в этом наиболее преуспели.
    Файлохранилище есть также в гуглдоксе, правда неудобное, хотя я его нашел только пару дней назад и не прощупал как с ним можно работать кроме как в вебе.

  • Stufently

    А про бекап мне почему то казалось что если юзаешь синхронизацию с гуглаккаунтом и все приложения ставишь из маркета то они сами потом поставятся после сброса когда снова включишь синхронизацию, по крайней мере я так делаю в хроме. Нэ?
    Единственное, что приложения должны все хранить онлайн.

  • http://www.facebook.com/people/Denis-Taranusin/100000193772742 Денис Таранушин

    Этот сервис доступен только для Deside HD и Desire Z

  • http://www.facebook.com/people/Denis-Taranusin/100000193772742 Денис Таранушин

    На 4PDA в разделе безопасность есть несколько подобных приложений. какие то просят root, какие то простые приложения.


    http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=112220&st=0#entry2605798

  • http://twitter.com/mkdotam mikayel ghazaryan

    Поставьте еще http://preyproject.com/ на случай потери или кражи.

  • http://www.facebook.com/people/Denis-Nivnikov/1243155580 Denis Nivnikov

    странный обзор. синхронизация Outlook с гуглем — открытие прямо скажем не масштабное. большинство названых приложений стандартны для Desire, а те, что нет — к бизнесу отношения особого не имеют...

  • Jo

    а как насчет записи разговоров ?

  • Perov

    Комплексная синхронизация Outlook с Google (и телефоном на Android) — GSyncIt версии 2.2.20 и выше: синхронизирует Календарь, Контакты и Задачи.

  • Perov

    Ultimate Voice Recorder

  • Perov

    GSyncIt подойдет?

  • Olafb

    Использую GTasks. Не очень удобно, свои задачи решает. Добавил большой виджет Agenda — теперь все на главной страничке: календарь, задачи по срокам...

    Кстати, перешел на Андроид с винды благодаря энтузиастам, портировавшим операционку на HTC HD2. Обратно не хочется.

  • http://www.facebook.com/vassilevsky Ilya Vassilevsky

    А есть ли в этом телефоне клиент Last.fm?

  • http://www.racewars.ru Dance-R

    Бесплатные решения, конечно же хорошо, но я бы посоветовал пощупать 1Password как менеджер паролей. Программа считается лучшим решением для хранения паролей для связки Mac+iPhone. В данный момент как раз идет бета-тестирование версий для Android и Windows.

  • Stufently

    Думаю будет и просто на дизайре, надо подождать.

  • Александр

    И с линии тоже? Для многих, думаю, это критично.

  • Александр

    По сравнению с Lingvo, увы, это совсем не вариант... А Lingvo есть только под WM, iOS и Symbian. Одно из приложений, которое пока что держит меня на WM и HTC HD2.

  • http://twitter.com/prorender Gleb Lepeshkin

    А он был предустановлен или пришлось устанавливать? Есть ли озвучка (синтезатор, как я полагаю)?

  • http://beringov.net Yuri Beringov

    У меня на огоньке, если во время входящего звонка нажать больше одного раза кнопку на гарнитуре, запускается дефолтный муз плеер. И тогда вместе с подкастом играет трек и еще вдобавок звонит телефон. Шикарный момент :)

    А так, если все сделать четко, BeyondPod работает как описал Денис.

  • http://twitter.com/iafan Igor Afanasyev
  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    Уже прислали, но все равно спасибо большое!

  • Алексей

    Эх, а для меня телефон=Нокия. Я бы почитал такие советы для Симбиан.

  • Guest

    хрень... онанизм... а купить ежедневник за 25 грн и записывать внем все свои дела не пробовал ??

  • Сергей

    Я в Keepass пошел другим путем. Вместо пароля сгенерировал файл ключ и скопировал на все компьютеры где стоит эта программа. В итоге при запуске Keepass достаточно нажать скопку «открыть».
    При первом запуске на телефоне надо только указать путь к файлу-ключу, при следующих запусках программа уже будет помнить путь.

  • http://www.facebook.com/people/Andriy-Kvasnytsya/100000941316820 Andriy Kvasnytsya

    ColorDict + словари Lingvo в формате StarDict (есть на торрентах). Не совсем легально, но за неимением оффициального клиента — вплоне работоспособно, и даже очень приятно.

  • http://www.facebook.com/people/Kagitin-Andrew/100000442463787 Kagitin Andrew

    до iPhone-a всё-таки андройду еще далеко. Вот где удобство и простота использования!

  • Ewro

    Не проще ли купить батарею на 2400 mah?

  • kupasha

    Я решил все же зарегистрироваться в системе Допбокс. Только вот что-то реферальной ссылки я не нашел :(

  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    Регистрируйтесь так.

  • kupasha

    Хорошо.

  • Werthsgn

    Насчет батарейки, попробовал последную (2.29.405.2) прошивку, остался очень доволен (искать 4пда), а так я смотрю набор программ примерно у всех похожий:)
    разве что популярную Angry Birds забыли упомянуть :)

  • Александр Гришаев

    Для меня это тоже жизненно важно!

  • http://twitter.com/carpogoryanin dander

    Максим, спасибо за менеджер паролей и goggles! А для твиттера я бы посоветовал twicca — удобный и функциональный.
    Так же интересные приложения:
    сканер штрих-кодов от яндекс.маркет;
    sms backup+ бэкапит смс на аккаунте гугла;
    pulse — rss-клиент

  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    Спасибо, посмотрю

  • Adren

    Максим, как я понял вы очень довольны телефоном. Вся проблема в том, что у нас не такая уж и теплая страна. Я это к тому, что телефоны типо вашего, и в особенности iPhone реагируют на теплоту прикосновения. Т.е. в 30-ти градусный мороз мне приходилось в буквальном смысле дышать на свой iPhone что бы нажать пару кнопок. Это масса негативных эмоций о телефоне и его разработчиках.
    А вот по поводу интерфейса android — я бы предложил функцию увеличения размера изображения клавиши. Т.е. Например в настройках задаешь параметры размера клавиши и время этого размера. И когда листаешь контакты или страничку интернета в уголке тыкаешь клавишу с заданными параметрами, одним движением выбираешь кнопочку, которую хочешь изменить и, скажем, кнопочка «вниз» вырастает до указанного размера на 20 секунд, или пока вы не выйдите из данного меню. Очень удобно на мой взгляд:)

  • http://www.facebook.com/people/ILya-Cyclone/100001891793860 ILya Cyclone

    Максим, большое спасибо за обзор. Меня несколько удивило отсутствие IM клиентов для ICQ или Jabber.
    Как обстоят дела с этим видом приложений?

  • http://v-shlykov.ru/blog Владимир Шлыков

    В календаре HTC есть дни недели. На Андроид 2.2, на других не знаю.

  • http://v-shlykov.ru/blog Владимир Шлыков

    А у меня такое же набор, как у Вас. Кроме Дропбокса и хранителя паролей. :)

  • http://v-shlykov.ru/blog Владимир Шлыков

    Поэтому продажи Андроида обошли iOS? ))

  • http://v-shlykov.ru/blog Владимир Шлыков

    Емкостные экраны не на тепло реагируют, а на утечку тока.

  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    А где вы видели актуальную информацию по совокупным продажам Android и iOS? Ссылку можете дать?

  • http://spiridonov.ru Maxim Spiridonov

    А где вы видели актуальную информацию по совокупным продажам Android и iOS? Ссылку можете дать?

  • SadSnake

    Evernote (задачи и заметки)
    Долго искал но так и не понял где синхронизация Задач?
    заметки и файлы без проблемм

  • SadSnake

    Evernote (задачи и заметки)
    Долго искал но так и не понял где синхронизация Задач?
    заметки и файлы без проблемм