Что такое виртуальный дресс-код, или Онлайн-образ сотрудника компании

12 января, 2010

Сейчас беседовал в скайпе с менеджером крупного рекламного агентства. Обсуждали их предложение по рекламной кампании для одного из консультируемых мною проектов (на сумму в несколько сот тысяч рублей). Менеджер агентства вел диалог разумно и, в целом, грамотно. Но его аватаром была этикетка виски «Jack Daniel's».

Или, что далеко ходить, в момент написания этого текста я обмениваюсь репликами в ICQ с юристом респектабельной юридической конторы. Мы — их клиенты, и это его рабочая «аська». Его ник — «Cамурай», а аватар при этом — какой-то комичный рисованный человечек.

Несомненно, вы тоже можете привести массу таких примеров. Как рядовые сотрудники, так и серьезные люди, занимающие заметные позиции, используют электронные адреса, ники, аватары двусмысленного или игривого свойства. При том, что многие из них в реальной жизни не появятся на работе иначе, чем в строгом костюме и при галстуке.

Виртуальность давно и энергично интегрируется в бизнес, но этикета, своего рода дресс-кода, здесь все еще не выработано.

Надо сказать, что я лично ничего против героев восточных боевиков или алкоголя не имею (хотя о «Jack Daniel's» я невысокого мнения), лишь бы собеседник был профессионален и адекватен. Однако точно знаю, что есть немало людей, которых отпугнут или, по меньшей мере, заставят задуматься аватары и ники подобных деловых партнеров. То есть несоблюдение делового «сетикета» (сетевого этикета) определенно нехорошо влияет на бизнес.

У нас в «Ройбер» в соответствующем разделе виртуального офиса для сотрудников описаны правила этого виртуального дресс-кода:

● Рабочий e-mail должен быть создан на корпоративном домене *@roiber.ru и строиться из инициалов или имени, фамилии в латинице. Не нужно иносказаний, ников и прочего.
● Все ники в мессенджерах должны быть делового характера. Оптимально фамилия-имя через точку. Не надо игривостей, двусмысленностей, упражнений в остроумии.
● Все аватары должны быть вашей портретной фотографией. Крупность — по грудь, а лучше вообще только голова по плечи. Как на паспортной фотографии. Взгляд, оптимально, в кадр. На лице (уж простите за попытку разъять алгеброй гармонию) доброжелательное выражение. Лучше — улыбка. Протокольность, свойственная паспортному фото, здесь как раз не нужна. Будьте непосредственны. Но — тоже без перебора.

Описанное обязательно для применения всем сотрудникам, кто общается с клиентам и партнерами. И крайне желательно вообще для всех.

Одним словом, у нас уже работает «деловой сетикет». А вы все еще кипятите? Тогда мы идем к вам, и не исключено, что заберем ваших клиентов! :)



Опубликовать ссылку в Твиттер:

Теги заметки: Ройбер, Статьи, заметки

  • "Контакты:
    По всем вопросам, связанным с размещением рекламы на страницах сайта «ШколаЖизни.ру»...

    ... начальник отдела продаж
    e-mail: sm@roiber.ru

    ... менеджер по работе с клиентами
    e-mail: angel@roiber.ru

    ... менеджер по работе с клиентами
    e-mail: paradise@roiber.ru"


    После мейла paradise и angel мейл sm не так радостно смотрится =) (для большинства человечества )
  • есть еще один момент -- статусы. со статусами иногда доходит до идиотического состояния. у меня у одного программера стоял статус "только сяду поработать, обязательно разбудят", у админа -- "а сейчас соберем на живую нитку, глядишь сразу не рухнет". ладно я -- я начальник, я вижу, что происходит и сколько в этой шутке шутки, но когда исполнители висят в контакт-листе заказчика...
  • Да, есть такое
  • aziumru
    Полностью согласен с данным утверждением - меня иногда реально добивают такие ситуации.
  • Алексей
    Помню, когда-то давно заходил по ссылке с сайта Ройбера на личный сайт вашего директора по развитию ("Александр Журба aka Bitronicum") и подивился его лысой черепушке во всех видах и объявлениям о вакансии любовницы. Перевоспитали? :-)
  • С тех пор много воды утекло.
  • Согласен - дресс-код нужен. Согласен, что рабочий e-mail должен быть на корпоративном домене, но если Ваш аватар - это пушистый пингвинчик :) и у вас короткий и лаконичный ник – неужели это не подходит для официального общения? Мне кажется, что "жесткий" дресс-код – это не совсем верно, т.к. именно скайп, аська адаптируется для делового общения, а значит, корпоративный мир должен идти на определенные уступки. Конечно, аватар сотрудника в виде обнаженной эльфийской дивы – это уж слишком, но фото, тоже не совсем решение проблемы. Недавно случилось так, что мне пришлось использовать рабочий мейл не для делового общения и это уже стало нормой (ведь можно сделать папку в почте: друзья). Может, ошибаюсь - но теперь и в деловой переписке я становлюсь более открыт. Главное самому соблюдать свои меры приличия ;) Вот если Ваш сотрудник ведет коммуникации от лица фирмы с провокационным аватаром – встает вопрос о проф.пригодности уже конкретного сотрудника, не так ли?
  • Я к тому... если сотрудник ведет деловую переписку - он в первую очередь представляет лицо фирмы и "фривольности" ни как не уместны. Если же он общается в интернете как "частное" лицо - выбор аватары и логина идет на подсознательном уровне и даже вы, не будучи психологом, в каком-то приближении сможете просчитать (или прочувствовать) какой это человек. И, думаю, этот его бессознательный выбор сможет больше рассказать о Вашем собеседнике чем его фото. Но это лишь мое субъективное мнение как простого обывателя.
  • Вчера переписывался по email (по рабочим вопросам) с человеком, чье имя было "Алег". В таком случае совсем не знаешь, что ожидать от человека.
  • Я бы ожидал, что он из Беларуси
  • ))) ...возможно. Только не в том случае, когда точно знаешь, что он не с Беларуси.
  • Психологи давно уже составляют психотип человека по рингтону его мобильного телефона. Было бы интересно почитать их мнение о психотипах людей, составленных на основе того, как они "позиционируют" себя в Интернете. Не напишите об этом?
  • Сергей Горбачевский
    Психологи могут составлять всё, что угодно. Они не несут никакой ответственности
  • tolstolapixa
    Согласна! З.Ы. Это мой личный аккаунт, если что. :)
  • А зачем правила? Сотрудники должны иметь здравый смысл. Если они сами до этого не догадались, то зачем их держать.

    P.S. Кстати а мой аватар подойдет? Это в чем то мой автопортрет. :) Я действительно похож не нем.
  • Если бы вы были моим сотрудником и использовали бы такой аватар в рабочих аккаунтах, у меня были бы возражения. А так, разумеется - это ваше личное дело.
  • Видимо то что вы наблюдали именно из-за того что skype/icq используются одновременно и для личного и для делового общения. У меня знакомый у коллеги 3-4 телефона имеет потому что 1. деловой 2. личный 3. личный-конспиративный-потому-что-он-в-полиции-работает. С сетью та же история - надо делать свои аккаунты тогда и соответсвенно разделять время работы и личное время
  • ganin
    Многие считают аську и скайп "развлекательно" и "личной" - от того и ники и аватары такие. Хотя лично я давно использую везде ник по фамилии и аватар рисованный, правда авторства уважаемого аниматора и художника и всема приятно стилизованный под симпсонов. Вроде вполне удачно он вписывается и отторжения не вызывает.
  • anton_maksimov
    Давно пропагандирую подобный дресс-код. Считаю, что когда с тобой общается сотрудник компании у которого вместо фото покемон, а вместо имени ник "Убийца бабушек", то это, мягко говоря, несерьезно. И отношение к такому сотруднику не как к сотруднику компании, а как к мальчугану с изображением покемона вместо лица.

    Но, к сожалению, не многие считают это важным и необходимым.
blog comments powered by Disqus