Spiridonov.ru

И снова о публичных выступлениях. 3 апреля (в четверг) на конференции РИФ-2008, в рамках секции «Интернет-бизнес в регионах» я читаю доклад «Управление удаленной командой». Время, ориентировочно — 12:30−14:00. Место проведения: «Конгресс-стенд».

Вот о чем пойдет речь:

***

Обоснование темы:
Разработка и развитие веб-проектов силами офисных сотрудников, к тому же, если дело происходит в Москве или Санкт-Петербурге — процесс удобный, но затратный. Стоимость труда квалифицированных специалистов в двух столицах стремительно растет, к ней добавляется цена офисных помещений, необходимого оборудования, оргтехники, прочие расходы. Порой бюджет проекта, при создании его традиционным способом, становится абсолютно неподъемным. В таких случаях, при определенной сноровке и умении, можно серьезно удешевить процесс за счет создания удаленной команды исполнителей из числа фрилансеров из других городов России или даже из других стран.

Управление удаленной или распределенной командой с различными мотивациями, графиками работ, условиями проживания и рабочих привычек — нетривиальная задача для руководителя веб-проекта или заказчика готового продукта. В первую очередь — из-за отсутствия прямого контакта и ослабленного внешнего контроля.

Данный доклад рассказывает о методах формирования команды, требованиям к руководителю, методике постановки, учета и контроля выполнения задач, мотивации и управления рисками.

1. Формирование команды, отбор исполнителей и проверка кандидатов.

• Методы поиска людей
• Первичный отбор, методы проверки кандидатов. Интернет как среда для проверки благонадежности человека. Отличительные признаки повышенного риска.

2. Поиск и назначение руководителя

• Особенные требования к менеджеру, влияние опыта работы в offline как негативный фактор
• Методы знакомства с командой и начало работы.
• Формирование командного духа и методы сплочения коллектива

3. Оформление документов

• Методика подписания документов, их состав и необходимость
• Личный фактор как основной документ

4. Система управления проектом. Оптимизация процесса и методы контроля рисков.

• Программные комплексы для контроля задач: веб-сервисы, арендованный продукт, покупка комплекса. Что выбрать?
• Преимущества и недостатки контроля задач.
• Отслеживание рисков и нарушений графиков. Фактор «беременного хомяка» при управлении проектом.
• Текущая работа по проекту и оптимизация работы. Система дробления задач как мотивационный фактор.
• Проверка работы менеджером и менеджера.

5. Достоинства и недостатки работы с удаленной командой.

***

Доклад, вероятно, пройдет в формате мастер-класса. Как говорят организаторы, будет время не только послушать, но и обсудить, задать вопросы. Буду рад видеть вас.